En el complejo entorno empresarial actual, comprender las obligaciones contables y legales es crucial para cualquier empresario en España.
Desde la gestión de libros contables hasta la auditoría obligatoria, cada aspecto tiene su importancia y sus requisitos específicos.
Este artículo ofrece una guía en formato de preguntas y respuestas que clarifica estos requisitos y ayuda a los empresarios al cumplimiento de la normativa vigente.
Todo empresario, ya sea autónomo o una sociedad, debe mantener una contabilidad ordenada. Los libros obligatorios generalmente incluyen el Libro de Inventario y Cuentas Anuales y el Libro Diario. El Libro de Inventario y Cuentas Anuales debe abrirse con el balance inicial de la empresa y actualizarse trimestralmente. Por otro lado, el Libro Diario debe registrar todas las operaciones relativas a la contabilidad de la empresa. Es crucial que estos libros se mantengan al día para reflejar fielmente la situación financiera de la empresa.
En el caso de los empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Objetiva del IRPF, no están obligados a llevar libro alguno, si bien deben conservar los justificantes de sus operaciones. Tampoco están sujetos a la obligación de llevar libros de contabilidad los profesionales liberales.
Desde 2013, la legalización de los libros contables debe realizarse en formato electrónico. Esto incluye no solo el Libro de Inventario y Cuentas Anuales y el Libro Diario, sino también cualquier otro libro obligatorio como los de actas o los de socios o acciones nominativas. Los libros deben ser presentados en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal. Este proceso asegura que los registros contables sean oficiales y verificables.
Los administradores de la sociedad disponen de un plazo de tres meses desde la fecha de cierre del ejercicio para formular las cuentas anuales y, además, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado.
Las cuentas anuales deben ser depositadas en el Registro Mercantil del domicilio social dentro del mes siguiente a su aprobación. Estas cuentas incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y otros documentos relevantes como la memoria y, en su caso, el informe de auditoría. Este depósito no solo cumple con la normativa, sino que también ofrece transparencia financiera hacia los socios y terceros interesados.
El incumplimiento de la obligación de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil implica la imposibilidad de inscribir ningún documento (salvo excepciones contadas) y la posible imposición de sanciones, tal y como te contábamos en este artículo.
La auditoría de las cuentas anuales es obligatoria para las empresas que superen dos de los tres siguientes criterios durante dos ejercicios consecutivos:
Sigue leyendo en SECTOR 3
