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Cómo elegir un programa de facturación para mi empresa?

Has llegado al momento en el que has decidido dejar la hoja de Excel con datos que debes ir actualizando y empezar a usar un Programa de Facturación para tu pyme. Para poder conocer bien en qué consiste y cuáles son las funcionalidades que te permiten ahorrar más tiempo en un programa de facturación, puedes iniciar el periodo de prueba gratis en un programa de facturación .

El mejor programa de facturación es aquél que puede aportar valor a tu negocio, ayudándote a gestionar todas aquellas tareas rutinarias que te hacen perder tiempo así como te permite tener visibilidad sobre el estado del negocio siempre que quieras conocerlo.

Programa de facturación para pymes

Un Programa de Facturación es mucho más que un Programa para hacer facturas . Se trata de una plataforma completa que te permite llevar al día la parte administrativa de tu negocio así como obtener información actualizada sobre el estado de tus cuentas, así como preparar ficheros que agilicen la gestión contable.

Mediante un Programa de facturación puedes crear facturas para tus clientes así como personalizarlas. El software te permite agilizar el proceso de cobro de facturas así como tener el control de la factura desde que se emite hasta que es cobrada por la empresa. Además hace posible el cobro o pago de varias facturas a la vez, a partir de la creación de remesas bancarias, listas para presentar a la entidad bancaria.

A partir de la automatización, acelera el proceso de facturación y te permite evitar errores en facturación, para que no debas preocuparte por ello. Además, facilita la creación de facturas recurrentes y rectificativas, para que puedas generar facturas de forma sencilla.

Programa de facturación para pymes online

Usar un programa de facturación online para pymes presenta fuertes ventajas frente a un programa de facturación offline. Un programa online te permite llevar la gestión desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o App móvil). Es decir, no debes tener instalado ningún programa en tu ordenador, sino que puedes acceder a tu cuenta donde quieras simplemente introduciendo las credenciales.

Otra de las ventajas que presenta un programa de facturación para pymes en versión online es la posibilidad de siempre tener acceso a las últimas versiones del software actualizadas. De este modo, puedes tener siempre a tu alcance nuevas funcionalidades y la mejor tecnología así como puedes tener siempre el programa de facturación actualizado a la legalidad vigente, para que no debas preocuparte sobre si tu programa de facturación cumple con la ley.

Controlar las finanzas de la empresa

Contar con datos actualizados del negocio te permite controlar el estado de tus cuentas, para poder hacer previsiones futuras del negocio que aseguren el buen estado de la pyme. A partir de un Programa de Facturación Online puedes conocer los datos financieros básicos en tiempo real sin tener que esperar a final de mes o trimestre para poder estar al día de los datos básicos de la empresa.

Se trata de un factor imprescindible para poder hacer previsiones a través de las cuentas de la empresa así como vencimientos en los pagos y cobros es imprescindible para cualquier empresa así como conocer cada uno de los clientes o proveedores de la empresa. De la misma forma, acceder al balance de pérdidas y ganancias de la pyme, para conocer la situación de la empresa.

Programa de facturación y contabilidad

Toda empresa debe llevar al día la contabilidad del negocio así como presentar ante Hacienda información de forma frecuente, en la que se indique el estado de la misma, como puede ser mediante los Libros Contables o bien los modelos tributarios.

Por ello, un programa de facturación debe integrarse con tu programa contable, para que puedas importar todos tus datos actualizados listos para poder preparar todos los documentos contables que entregarás a la Administración como empresa.

Presentar modelos tributarios

Usar un software de facturación te permite crear los modelos tributarios con la información de la facturación de tu empresa. Con los datos de tu cuenta, el programa rellena todos los modelos tributarios que debes presentar a la Administración, tanto de forma trimestral como de forma anual.

Gestión de Gastos deducibles

Facilitar la gestión de los gastos de los trabajadores de la empresa es una de las tareas que te permite realizar un Programa de Facturación Online. A través de la tecnología OCR, el registro y la gestión de los gastos de los trabajadores es mucho más sencillo.

Un Lector OCR permite al trabajador registrar los gastos derivados de la actividad a partir de una foto. Simplemente, haciendo una fotografía al ticket, se registra la información en el Programa de Facturación.

Desde el mismo Programa, es la persona encargada quien puede revisar si el gasto aplica o bien rechazar el documento. De este modo, nadie debe picar los documentos de las facturas y se pueden gestionar de forma sencilla.

Conciliación bancaria

Todo programa de facturación te debe permitir sincronizar tu cuenta bancaria, para que puedas justificar tus movimientos bancarios con la facturación de tu empresa de una forma simple.

Programa de facturación simple

Uno de los programas de facturación para pymes es Quipu . Se trata de un programa de facturación simple que te permite gestionar las cuentas del negocio para que puedas obtener información financiera y económica de la empresa. Puedes probar gratis el programa de facturación online Quipu haciendo clic aquí y decidir si se adapta a tu negocio.

Judith de Quipu- Responsable de contenido

Fuente: Quipu App

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